Crimsonwing voor ledenorganisaties

Brancheorganisaties, vakverenigingen en veel ledenorganisaties hebben een grote mate van complexiteit van processen. Die processen zijn op sommige gebieden volstrekt gescheiden en op andere gebieden juist sterk verweven. Soms een mailing met een financiële transactie, soms zonder. Inclusief allerhande gekoppelde processtappen.

Crimsonwing excelleert in het beheersbaar maken van complexiteit.

Crimsonwing heeft een uitstekend trackrecord in de automatisering van ledenorganisaties met een complex takenpakket. Daar is een 'gewone' registratie van de leden en de facturering van het lidmaatschap niet toereikend. Op basis van een zeer solide backoffice (Microsoft Dynamics AX) en ijzersterke zogenaamde Engines van Crimsonwing bent u in staat om die ambities te verwezenlijken binnen één applicatie waar anderen meerdere platforms nodig hebben. Nog unieker is Crimsonwing door haar totaal aanbod. Wij bieden niet alleen een ledenadministratie maar implementeren graag ook uw financiële administratie, uw ledenportal, uw webshop. Maar ook de technische ondersteuning door middel van outsourcing of Software as a Service (SAAS). 

Rules Book en Rules Engine

Wij hebben grote verschillen gezien in de kwalificering van leden van organisaties. Omdat leden nu eenmaal niet statisch zijn moet ook in de ledenadministratie regelmatig de kwalificatie, de status enz., enz. worden aangepast. Nu gebeurt dat bij ledenorganisaties vaak handmatig, door zeer complex maatwerk dat steeds moet worden aangepast of door import en export handelingen. Die moeten dan weer worden uitgevoerd met veel werk voor de IT afdeling. Met het Rules Book en de Rules Engine legt u eindelijk de basis voor een structurele oplossing. De basis voor ledenkwalificatie op basis van eenvoudige maar ook complexe afwegingen, op basis van externe data of op basis van binnen de ledenadministratie bekende gegevens. Met als resultaat een aanpassing van een status, een kwalificatie, een campagne, een factuur, een e-mail of zegt u maar wat het resultaat moet zijn. Vrijwel iedere regel of functionaliteit (complex van consequenties gebaseerd op een complex van voorwaarden) kan zonder tussenkomst van een programmeur ingesteld worden of worden gewijzigd. Met de Business Rule Engine van Crimsonwing!

Rules Book

In het Rules Book worden alle regels vastgelegd op basis waarvan andere processen in de organisatie worden aangestuurd of op gecontroleerd. Dit biedt een zeer breed scala aan mogelijkheden. Voorbeelden zijn: lidmaatschapseisen, kwalificaties, reglementen, contributieregels, promotieregels, enz.

Rules Engine

Binnen deze oplossingen worden vanuit verschillende bronnen gegevens opgehaald, gecontroleerd en verwerkt tot tastbare resultaten. Zo kan deze Engine kwalificaties aanpassen of contributiebedragen uitrekenen. Dit zijn slechts een paar voorbeelden. Waar vaak door anderen moet worden geprogrammeerd biedt de Rules Engine een oplossing die men zelf kan beheren.

Opleidingen administratie

De zeer uitgebreide functionaliteit die Microsoft Dynamics AX biedt als ondersteuning voor uw opleidingen van officials, eigen medewerkers of (kader)leden zorgt voor een toegankelijke en benaderbare ontsluiting van uw organisatie en biedt efficiency. In het Opleidingen Portaal wordt het opleidingsaanbod direct op het internet gepubliceerd en leden en functionarissen kunnen zich aanmelden, eventueel door eerst in te loggen.

Specifieke Ledenregistraties:

• Zeer flexibel in te richten leden, ereleden, contributies, abonnementen administratie
• In te richten normen voor contributie of lidmaatschapsgelden
• Evenementen en/of projecten administratie

Web-portal voor leden en functionarissen

Eenvoudige administratieve handelingen en meldingen kunnen door de leden zelf worden uitgevoerd via hun Web toegang.

Digitale Nota’s

De Lidmaatschaps nota's aan leden of aangesloten verenigingen of bedrijven kunnen worden aangeboden als elektronische nota’s 'Via Mijn Bank”. Een enorme besparing van kosten voor bonden en verenigingen. En door de unieke inzet van de Business Rule Engine en de Invoicing Engine is de gehele facturatie voor uw organisatie een beheersbaar en foutloos proces geworden. Dat niet meer weken in beslag neemt.

Webshop op maat

Crimsonwing is als geen ander in staat tegen een zeer aantrekkelijk tarief een webshop te integreren in uw totaal oplossing. Daarbij alles in één hand: Een zeer aantrekkelijke webshop maar ook de koppeling met uw administratieve systeem. Dus een echte totaal aanbieder.

Uitgebreide Standaard Backoffice functionaliteiten

Microsoft Dynamics AX biedt een zeer uitgebreide standaard oplossing voor alle financiële processen. Voor inkoop- en verkoop administratie, projecten en personeelszaken en natuurlijk de rapportage. Een industrie standaard die snel kan worden geïmplementeerd. De naadloze integratie van Microsoft Dynamics met alle Microsoft Office toepassingen zorgt voor een verdere optimalisatie.

Microsoft Dynamics als basis

De gehele Crimsonwing oplossing is gebaseerd op Microsoft Dynamics AX. Dit betekent dat een breed partner netwerk support kan verlenen. Door de open technologie bent u verzekerd van een veilige investering en de steun van de grootste software leverancier van de wereld.

Vraag nu het whitepaper aan!