Op onze grotere, complexere projecten kiezen we graag voor een robuuste aanpak. Dat impliceert dat het projectmanagement hoge eisen stelt aan Crimsonwing maar ook aan de klant.

Een typische aanpak voor projectmanagement is:

Stuurgroep

Wij adviseren om een Project Stuurgroep op te zetten, aangewezen door de directie om de verantwoordelijkheid op zich te nemen voor de algemene aansturing van het project. De leden van de Stuurgroep, en dus niet de Projectmanagers, zijn de uiteindelijke beslissers over het budget en de doorloop (tijd) van het project. Het is essentieel dat leden van de Stuurgroep voldoende senioriteit en autoriteit hebben om de medewerkers in de organisatie te motiveren en stimuleren zich voor het welslagen van het project in te zetten. De Stuurgroep bestaat uit afgevaardigden van de klant, Crimsonwing management en eventueel een afgevaardigde van de hosting service provider.

Inspanningsverwachting van de Klant

Voor het slagen van een implementatieproject is het van groot belang dat de klant een interne projectmanager aanstelt. Daarnaast is er inzet noodzakelijk van medewerkers van de klant voor de volgende zaken:

• Bedrijfsleiding en IT manager voor de Stuurgroep
• Key-users om ons te helpen functionele eisen te verhelderen
• IT medewerkers om samen de data integratie te definiëren en uit te voeren
• (Key-) Users om te testen en de acceptatietest uit te voeren

Crimsonwing Projectmanager

Bij de start van een project wordt het projectteam samengesteld waarin ook de projectmanagers zitting nemen.

Projectmanager - De Projectmanager wordt aangewezen door Crimsonwing en heeft de leiding over de dagelijkse werkzaamheden en het beheer van het project in al zijn fases. Deze functionaris heeft de overall verantwoordelijkheid voor de oplevering van het project aan de klant en fungeert als primaire contactpersoon tussen de Stuurgroep en de klant. De Projectmanager is ook verantwoordelijk voor alle applicatie- en implementatie werkzaamheden, projectplanning en controle.  Hij/Zij informeert alle partijen over de voortgang en problemen en geeft leiding aan het projectteam. In deze rol wordt er ook voor gezorgd dat er adequate procedures zijn om de kwaliteit van de deliverables in een afgesproken structuur te garanderen. De Projectmanager onderhoudt en bespreekt het projectplan met de klant, de voortgang, het changemanagement, issuemanagement en risicomanagement.